Per esempio, una valida soluzione potrebbe essere quella di operare creando un archivio basato su una raccolta ben ordinata e precisa, di quelle che sin dal primo sguardo, permettono di trovare subito il proprio documento ricercato, senza perdere troppo tempo nell’individuazione dei propri documenti utili.
Una buona soluzione può essere senz’altro individuata nella scelta di quelli che sono i raccoglitori, o ancora, altri supporti con i quali si possano creare degli insieme precisi e ben strutturati di informazioni, come potrebbero essere per esempio dei buoni fascicoli creati a partire da una semplice rilegatrice da ufficio.
Avete mai visto quegli opuscoli creati in proprio, facendo ricorso a cartoncini, fogli trasparenti e carta un po’ più sostanziosa, che vengono poi rilegati semplicemente a partire da una spirale, creando in questa maniera un insieme di informazioni ben preciso e strutturato, che eviti confusione e disordine nella forma?
Una rilegatrice per l’ufficio ha un costo relativamente contenuto e, in rapporto a quanto può offrire per organizzare al meglio il proprio ufficio, è sicuramente un valido investimento, soprattutto, se considerate di offrire ai vostri interlocutori un valido sistema per entrare in contatto in maniera semplice e intuitiva.
Pensate per esempio ad una riunione o ad un incontro di lavoro con dei clienti, durante il quale dobbiate preoccuparvi di distribuire delle indicazioni relative a un prodotto o un vostro servizio: come potreste fare una bella figura, se non presentando un opuscolo realizzato in proprio e rilegato in maniera precisa?
Attraverso pochi gesti, incrementereste il potenziale comunicativo della vostra azienda: è un’occasione da non perdere, non credete?