Uffici 2.0
Un ufficio moderno, che può essere definito come un ufficio 2.0, deve essere fornito di fondamentali apparecchi elettronici. Fino al ventennio scorso, questi erano in numero limitato, ma con gli anni l'elettronica ha fatto enormi passi e sono stati messi in commercio numerosi aggeggi estremamente utili. Basti pensare a quanta diffenenza c'è tra i nostri avi che dovevano fare i calcoli utilizzando l'abaco, oppure carta e penna e noi che dobbiamo semplicemente digitare i numeri sulla calcolatrice. Il risparmio di tempo è sostanziale, soprattutto in quegli uffici (come quelli adibiti alla contabilità) in cui calcoli anche molto complessi sono all'ordine del giorno. Lo stesso risparmio di tempo si ha con numerosi altri apparecchi elettronici.
Ma quali sono gli apparecchi elettronici per l'ufficio?
Estremamente utili, in quanto vengono utilizzate quotidianamente in qualsiasi ufficio, qualunque sia il settore in cui opera, sono le stampanti, le fotocopiatrici e i fax. Fino a poco tempo fa erano necessari tre apparecchi elettronici differenti, anche piuttosto ingombranti. Con le nuove tecnologie messe a disposizione del settore dell'elettronica, invece, è stato messo a punto un unico apparecchio in grado di svolgere tutte e tre le funzioni e comprendono anche lo scanner. Quest'ultimo è utilissimo nel caso in cui si voglia mandare un documento stampato per posta elettronica e non si possiede più il file digitale. Per un ufficio ancora più performante, è possibile acquistare anche macchine rilegatrici che consentono di tenere ordinati i documenti una volta stampati. Un altro prodotto che trova largo impiego in un lavoro d'ufficio è il distruggidocumenti, che ha un funzionamento molto semplice: si inserisce il foglio nell'apposita fessura e questo viene fatto a striscioline sottili che vengono raccolte nel contenitore.
Altri apparecchi meno diffusi
In alcuni uffici, quelli maggiormente improntati sul marketing e il lavoro di squadra, sono necessari i proiettori, in genere collegati al computer, per proiettare le slide che illustrano i vari progetti o l'andamento delle campagne in atto. Alcune aziende, oltre ai tradizionali PC o Mac, forniscono ai dipendenti anche altri apparecchi elettronici quali tablet o iPad. Questi sono utili soprattutto nelle sale riunioni e permettono agli impiegati di illustrare un progetto o recuperare un documento senza doversi portare dietro ingombranti faldoni. Inoltre, in un'ottica amica dell'ambiente, è meglio ridurre il numero di stampe ed optare per il digitale. Fortunatamente l'elettronica è efficiente e aiuta anche a ridurre i tempi. Ad esempio, invece di stampare un fascicolo di 50 pagine per 15 colleghi, si può inviare una mail che in pochi secondi raggiunge il Pc o il tablet di tutti.