Anche se a questo proposito le macchine digitali per ufficio si sono imposte in tanti ambiti come un modello efficiente per lavorare, in realtà, il supporto che possono offrire rilegatrici e accessori per uffici nella creazione di fascicoli da conservare in modo semplice e sicuro, non lo si può trovare molto facilmente nelle soluzioni di tipo digitale.
Alla stessa maniera, per rendere più semplice l'identificazione di determinate raccolte di informazioni, si può utilizzare una pratica stampante a nastro Dymo e Brother - Etichettatrici Dymo per archiviare, eliminando in questo senso il rischio di smarrire raccolte di documenti.