Alcune macchine per l'ufficio, infatti, nonostante possano sembrare poco flessibili e magari superate completamente dall'introduzione di apparecchi più o meno complessi e ricchi di interfacce differenti, come potrebbero essere per esempio dei computer, non possono in alcun modo essere accantonate, proprio perché la facilità nell'uso ne determina una maggiore popolarità.
Prendiamo l'esempio delle classiche soluzioni per ottenere etichette e scritte attraverso una stampante e nastro da ufficio Dymo e Brother – Etichettatrici Dymo: per quanto possano sembrare superate, queste apparecchiature possono essere usate per velocizzare i tempi di esecuzione di determinati mansioni, come per esempio, la preparazione di etichette da inserire su fascicoli in archivio.
Un'altra macchina che invece gode sempre di grande popolarità, giacché permette di eliminare le carte inutili in modo rapido e sicuro, è rappresentata da quei distruggi documenti professionali che si trovano in ufficio: dimensionati in modo sufficiente da assicurare un buon riscontro in termini di smaltimento delle carte, queste apparecchiature possono essere sfruttate in ogni contesto lavorativo per eliminare, senza creare troppo volume, documenti ormai inutili.
Per coloro i quali, invece, sono soliti preoccuparsi della loro contabilità alla vecchia maniera, sedendosi ad un tavolo con gli scontrini e le fatture tra le mani, carta e penna e i registri, non possiamo che suggerire l'acquisto di calcolatrici Casio, Sharp – Dizionari elettronici da ufficio: questa accoppiata, infatti, permette di avere sempre sotto controllo la registrazione di ogni operazione, ed è perfetta soprattutto qualora si effettuassero spesso degli acquisti anche all'estero, dovendo tradurre nomi o diciture particolari.