Quando per esempio si tratta di realizzare le etichette per facilitare la gestione dell'archivio, in modo particolare per quanto riguarda i fascicoli attraverso i quali raccogliere informazioni e dati in modo logico e pratico, anziché preoccuparsi di scrivere manualmente le singole etichette, si può optare per l'acquisto di una comoda stampante e nastro Dymo e Brother – Etichettatrici Dymo per l'ufficio.
Questo apparecchio permette infatti di ottenere un risultato di alta qualità, evitando per esempio macchie, imprecisioni o tutte quelle caratteristiche negative che, solitamente, finiscono per incidere negativamente sull'usabilità e semplicità delle etichette, che da sempre sono un elemento centrale per la realizzazione di un archivio efficiente e moderno.
Un altro apparecchio che può essere facilmente utilizzato in azienda per migliorare lo smaltimento delle informazioni archiviate che, nel frattempo, sono diventate inutili o semplicemente obsolete, è il classico macchinario per tritare la carta: i moderni e potenti distruggi documenti aziendali, infatti, aiutano ad eliminare interi fascicoli di carta in pochi gesti.
A differenza dei più piccoli modelli destinati ad un uso prettamente domestico, quelli aziendali non si inceppano facilmente quando sono chiamati a tritare plichi piuttosto spessi di carta, velocizzando le operazioni di smaltimento della carta e, soprattutto, eliminando anche quegli inconvenienti - come per esempio l'inceppamento della carta - che si manifestano con piccoli tritacarta.
Altri apparecchi utili in azienda, infine, sono anche calcolatrici Casio, Sharp – Dizionari elettronici per l'ufficio: in questo caso, la loro praticità è da ricercare principalmente nelle dimensioni ridotte - che ne consente una versatilità incredibile nell'uso.