Per raccogliere in modo sistematico ed affidabile tutte le proprie informazioni, è quindi importante predisporre una consuetudine di archiviazione in linea con le necessità dell'ufficio, sfruttando per esempio delle comode etichettatrici attraverso le quali ordinare senza troppe difficoltà i documenti in funzione della tipologia degli stessi.
Con un'etichettatrice Dymo, la quale consente di creare su misura e in funzione dei propri bisogni le etichette, è possibile catalogare fascicoli, scatole e tanti altri oggetti in men che non si dica, realizzando su misura tutto il necessario, in poco tempo e con una semplicità veramente ai massimi livelli.