Ad ogni modo, il secondo parametro da prendere in considerazione riguarda proprio il formato dei documenti che andremo a plastificare: quindi, dovrete decidere se scegliere di portare in ufficio o in casa una plastificatrice per il formato A4 - i tradizionali fogli da fotocopia - oppure se optare per l'A3, che praticamente è il doppio di un A4. In base alla scelta che andrete a fare, tutto il vostro lavoro potrà subire delle conseguenze: ad esempio, se deciderete di acquistare il formato più grande potrete certamente anche effettuare la plastificazione di fogli più piccoli, ma avrete la necessità di impiegare un'area più spaziosa ed una superficie più larga per mantenere la vostra macchina.
Un'altra cosa da tenere a mente quando vi ritroverete ad acquistare la vostra macchina plastificatrice riguarda lo spessore delle pouche ovvero delle pellicole: in tal caso, queste vengono misurate tra gli 80 e 250 micron. Più sarà spesso e più sarà robusto il vostro documento plastificato; anche in questo caso, dunque, bisognerà tenere a mente i numeri. Quindi, se decidiamo di acquistare una macchina che è in grado di tollerare sino a 250 micron, di conseguenza potremmo utilizzare anche spessori inferiori; al contrario, se ne prenderemo una da 80 micron, scordiamoci assolutamente di fare i furbi ed utilizzare un poche maggiore, perché rischieremo di fare un vero e proprio danno. Passando ai prezzi, invece, questi possono oscillare di molto in base al prodotto che sceglierete di acquistare; ad ogni modo, si va da un minimo di 30 euro fino ad un massimo di 300 euro per una plastificatrice a caldo.
Non vi resta che selezionare l'apparecchio e gli accessori per le macchine da ufficio che fanno di più al caso vostro, così da potare nella vostra azienda solamente i prodotti di cui avete veramente bisogno. Ricordatevi, ad ogni modo, che tutti i prodotti dovranno essere di ottima qualità, visto che poi non dovranno essere cambiati nell'immediato, ma dovranno ottimizzare l'investimento fatto.
Un buon investimento vi farà davvero risparmiare, anche se dovrete acquistare delle nuove rilegatrici e accessori!