Una soluzione ideale per eliminare in modo sicuro ed efficiente questi documenti diventati ormai privi di utilità, è sicuramente quella di acquistare un pratico ed efficiente sistema per la distruzione dei documenti e, quindi, per uno smaltimento sicuro attraverso uno di quei servizi per lo smaltimento destinato alle aziende.
Prima di tutto, bisogna quindi preoccuparsi di acquistare un buon apparecchio per lo smaltimento, uno di quei distruggi documenti studiato per riuscire ad eliminare in modo sicuro e veloce anche plichi di carta, fascicoli, senza temere in questo senso che l'apparecchio possa bloccarsi a causa di un accumulo di carta all'interno dell'imbocco dell'apparecchio.
Un distruggi documenti di buona qualità, in questo senso, assicura un miglior supporto nella triturazione della carta, rendendola più piccola e compatta, affinché possa essere poi raccolta in pratici sacchi di dimensioni medio-grandi, o ancora, in quei contenitori di metallo con tanto di serratura per proteggere al meglio lo smaltimento.
Grazie a questi apparecchi, del resto, è possibile rendere più ordinata anche la gestione dell'ufficio per quanto riguarda eventuali rifiuti da eliminare, che vengono separati - con una riduzione in questo senso del volume globale dei rifiuti smaltiti in modo tradizionale - ottimizzando anche in questo senso i costi della propria gestione amministrativa dell'azienda.
Il passo successivo, dopo la scelta di acquistare un sistema distruggi documenti per l'ufficio, è quello di stipulare anche un servizio ad hoc per la raccolta della carta, con una di quelle società che assicurino una tutela assoluta della privacy, per evitare che si possano manifestare problematiche di violazione della stessa.