Per eliminare vecchie documentazioni non più utili, per esempio, si possono utilizzare dei distruggi documenti per uffici, grazie ai quali impedire che determinate informazioni possano finire nelle mani sbagliate e, soprattutto, per ridurre il volume di carta raccolto all'interno della propria azienda.
Utilizzando invece delle rilegatrici e accessori per l'ufficio, si possono ottenere dei fascicoli ordinati e precisi, da raccogliere quindi all'interno dell'archivio: ma per rendere ancor più semplice e veloce la ricerca di queste informazioni, si possono poi utilizzare stampante e nastro Dymo e Brother - Etichettatrici Dymo per azienda, rendendo riconoscibili a colpo d'occhio i propri documenti.