Per far ciò che si possa contare su un sistema di questo tipo, ben organizzato e curato sotto ogni aspetto, è davvero fondamentale prendere in considerazione la possibilità di acquistare dei prodotti particolari per attuare questo modello organizzativo, senza perdere mai di vista tutta la propria produttività, per esempio sfruttando dei sistemi che vi consentano di etichettare in modo veloce ogni cosa, dandole un nome chiaro.
Si potrebbe in questo senso puntare sull’uso di etichette realizzabili con il proprio computer e, quindi, stampabili semplicemente e velocemente con la propria stampante: ma nella maggior parte dei casi, queste etichette presentano dei chiari limiti, come possono essere per esempio quelli relativi al fatto che le stesse non si possono facilmente incollare in modo sicuro e, ancora, non presentano una robustezza tale da garantirvi una lunga durata nel tempo.
Per ovviare a questi limiti, l’unica soluzione è spesso quella di ricorrere all’utilizzo di un’etichettatrice, una di quelle macchinette che vi consente di “stampare” in rilievo su un nastro le vostre scritte, contando proprio sul fatto che lo stesso è generalmente molto robusto e, soprattutto, si può incollare con grande semplicità su qualunque superficie, senza correre particolari rischi, a totale vantaggio quindi della vostra produttività aziendale.
Da questo punto di vista, la miglior soluzione adottabile per far sì che la propria organizzazione sia impeccabile all’interno dell’ufficio, è sicuramente comprare una di queste etichettatrici che, inoltre, consente anche di approfittare della possibilità di acquistare dei nastri di colori differenti, con i quali creare dei codici colori utilissimi per individuare subito a colpo d’occhio qualche prodotto, associandolo appunto ad una certa tonalità cromatica.
Questi nastri possono essere incollati in modo stabile su carta, cartone, plastica, ferro ed altri materiali, restando stabili a lungo e, soprattutto, evitando che si possano scollare facilmente, lasciandovi così privi di quelle informazioni importanti che, invece, devono restare su una certa confezione, busta, raccoglitore o altro contenitore.